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- Diseño de Páginas WEB Básicas
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- Diseño de Páginas WEB Avanzadas
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- Venta e instalación de Software y Hardware
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- Reportes Estadísticos con graficación Automatizados (Analize)
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CAPTURA AUTOMATIZADA DE INFORMACIÓN.
Con el fin de poder garantizar la calidad
de la información, minimizar los costos, disminuir
de manera considerable el tiempo en el procesamiento
de la información a nuestros clientes, MIREMOS.COM
ofrece un moderno sistema de captura automatizada.
El proceso de captura automatizada está basado
en una herramienta de captura llamada TELEForm
desarrollada por la empresa americana CARDIFF
SOFTWARE.
Esta captura consiste en hacer la transformación
de la información consignada en los formularios
a una base de datos o archivos magnéticos, mediante
el uso de imágenes digitales a partir de las
cuales se extrae la información que contienen.
Esta solución de captura consta
de cuatro módulos básicos:
La información una vez verificada
y depurada se exporta para conformar la base de datos
bajo la estructura creada en la fase de diseño.
Los pasos de éste proceso
de captura se observan en el siguiente diagrama:
-
El
primer paso de éste proceso es el diseño
del formulario.
-
Una
vez el diseño es aprobado se procede a la impresión
del mismo.
-
La
impresión se entrega a las personas encargadas
de diligenciar las encuestas o llenar los formularios.
-
Se
recoge el material y se organiza para su respectivo
procesamiento.
-
Los formularios diligenciados se escanean.
-
Posteriormente
se realiza el proceso de interpretación de
las imágenes por medio del Reader quien reconoce
caracteres escritos a mano, preimpresos, marcas y
códigos de barras.
-
El
verificador se encarga por medio de un operador de
corregir los datos que el sistema no puede interpretar.
-
Se
finaliza el procesamiento de la captura de la información
exportándola a cualquiera de los siguientes
formatos: Access, DBF, Excel, Texto plano,
entre otros y si el cliente desea se le pueden entregar
las imágenes indexadas.
VENTAJAS DE LA HERRAMIENTA
La Captura Automatizada a través
de la herramienta TELEForm,
proporciona las siguientes ventajas:
-
Ahorro de tiempo
y costos.
-
Fácil diseño
de las formas o formularios y su revisión posterior.
-
Involucra un proceso
de verificación flexible, que puede ser ajustado
para que realice validaciones que se consideren necesarias.
-
Requiere menos
recursos de mano de obra porque puede capturar de
manera automática la información de
un formulario, en segundos.
-
Tiene atado los
procesos de escaneo, interpretación, verificación
y exportación que aumenta la calidad del producto
final.
-
Conversión
de formas existentes diseñadas en otras herramientas
o programas.
-
Publicación
electrónica de formas.
-
Exportación
de documentos a formatos .PDF
-
Reconocimiento
de caracteres preimpresos, manuscritos, marcas y códigos
de barras.
-
Archivo y almacenamiento
de imágenes.
-
Exportación
a ASCII, Acces, Excel, FoxPro, dBase, Oracle,
SQL Server, SPSS, entre otros.
-
El proceso es menos
vulnerable ya que los controles que se definen se
conservan desde el principio del proceso hasta el
final.
A continuación se presenta
el modelo de un diseño elaborado por MIREMOS.COM:
REPORTES ESTADÍSTICOS
Los reportes estadísticos son
generados a través de diferentes herramienta
de software que permiten una agilidad en el procesamiento
de datos. Dentro de las herramientas de software que
actualmente se utilizan están: SPSS,
ACCESS, EXCEL y una desarrollada por Miremos.com
que permite la graficación y tabulación
de los datos con medidas estadística.
EJEMPLO:
DIGITALIZACION
DE DOCUMENTOS
El proceso de digitalización
de documentos permitirá a los funcionarios de
la empresa optimizar el tiempo en sus funciones de búsqueda
en el archivo y así lograr un valor agregado
en el acceso de la información.
Con la digitalización se reduce
el tráfico de papeles en la empresa, convirtiendo
éstos en archivos electrónicos de fácil
acceso y consulta desde cualquier terminal mediante
un sistema de seguridad con claves para el ingreso del
personal.
Al consultar los documentos se podrá
visualizar la imagen, imprimir o enviar a su destino
por fax o e-mail, dicha consulta será realizada
por medio de las llaves, con las cuales se encontrará
el documento solicitado.
PROCESO PARA
LA DIGITALIZACION
Se analiza el estado de los documentos
a capturar clasificándolos por tipo y según
las tablas de retención para cada uno, se seleccionan
y se procede a realizar la identificación para
éstos, asignándoles un código que
va relacionado con el sistema del cliente y que actuará
como indexador (llave) y para la relación entre
los mismos al capturarse. Ejemplo:
No. de cédula, Nombre, tipo de documento,
facultad, etc.. Los pasos de este proceso
son:
DISEÑOS
DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA INTRANETS
Para la realización de un Sistema
de Información se realizan los siguientes pasos:
